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OUSD Return To In-Person Instruction Update (Sept. 30, 2020)
Posted 9/30/20

Dear Oceanside Unified School District Families,

I would like to share with you some important updates following last night’s September 29 Special Board of Education meeting. 

During the meeting, staff presented our current progress within virtual learning, reviewed state and local health data, the health and safety measures we have been putting in place as we prepare for students’ return, and our updated schedules for bringing students back into classrooms for hybrid in-person instruction.

Reopening will be contingent upon all safety protocols being in place and case rates remaining low in Oceanside and San Diego County. We are making all decisions based on balancing our commitment to maintaining small cohorts, daily interactions between teachers and peers,  support for social emotional needs, and providing quality instruction. In order to ensure staffing is aligned with student needs and all safety measures are firmly established, the board adjusted our hybrid in-person return timeline to the following dates:

  • Students in Special Education Preschool, TK-5th Moderate/Severe, and Elementary Social Emotional Academic Support “SEAS” - November 2, 2020 (The families of these students will receive direct communication from Special Education.)

  • Elementary Students (TK-5th grade) - November 9, 2020

  • Secondary Students (6-12th grade) - January 11, 2021

Returning to a hybrid model will allow for students to remain in small groups, for classrooms to be frequently cleaned and disinfected, and for students and staff to have the opportunity to transition into the new learning environment with safety protocols. Our principals and teachers are also working to make hybrid as seamless as possible by keeping siblings on-campus together. 

Until these dates, virtual instruction will continue as currently structured. Additionally, elementary and secondary expanded enrichment programs will continue. We will be reaching out to more families who expressed interest and are eligible for the enrichment programs. 

The following proposed daily academic schedules were presented to the board and can be viewed here in English and Spanish:

Elementary (TK-5) students returning Nov. 9 will have classes divided into A/B Groups and will come to school two days a week, and check-in virtually on Wednesdays. School will get out early with grab-and-go lunch, and have virtual afternoon check-ins so that the alternating cohorts working remotely can remain in touch with their teacher and fellow students each day of the week. 

Secondary (6th-12th) hybrid instruction will begin on January 11 at the start of spring semester. Because our secondary students are assigned to multiple classes and teachers for various subjects and extracurricular activities, there are many challenges to keeping these students in small cohorts while maintaining their regular academic schedule. In the hybrid model, their classes will be divided into Group A / B cohorts that each come in two days a week.

As a reminder, when students return to campus, we will be putting in place the following health and safety protocols:

  • Signage will indicate social distancing, directional pathways and face mask requirements

  • All staff and students must wear face coverings

  • Personal protective equipment provided to staff along with cleaning solution, paper towels, gloves and facial tissues for classrooms and offices

  • Regular handwashing and/or hand sanitizer use with sanitation and handwashing stations around campuses 

  • Touchless temperature screenings before entering campus or boarding the school bus. Students with temperature at 100 degrees or higher will be escorted to the health office or will not be allowed to enter the school bus, and parents/guardians will be contacted to return home by an authorized adult

  • Classrooms will be disinfected daily using safe electrostatic backpack sprayers, and buses disinfected between groups 

  • Student belongings will be kept separate and taken home each day to be cleaned

  • No visitors to school offices, except by appointment

  • Parents / guardians picking up child early from school may call the office ahead of time so they may make arrangements

  • Plexiglass being installed in front offices 

  • Additional custodial support for each school site

If you desire to continue in an off-campus environment beyond the dates established for your child and you have not already submitted your interest to Surfside Academy, please complete the interest survey by Monday, October 5, 2020 at 8:00 A.M.

On October 19, we will release a health safety video that will illustrate what students and families can expect when we return to campus for hybrid in-person instruction. Parents and guardians seeking out ways to support the behavioral and social emotional needs of their children can visit our Behavioral and Social Emotional Resources website.

Thank you for your continued patience and grace during this time and all of your hard work to support our students. Our team is hard at work to meet the diverse needs of our community, and while we are eagerly anticipating having students back on campus, we need to be safe and measured in how we accomplish that. We are so proud of our students, staff and families who have been embracing virtual learning and flourishing in this environment with creativity, collaboration, and finding community from a distance. I am amazed by both the incredible stories of success and the willingness to continue working through our challenges.

As always, you can stay up to date by following district and school social media, district and school websites, checking email, and by visiting oside.us/fall2020, reviewing our board presentation and Commonly Asked Questions page.

Sincerely,

Julie A. Vitale, Ph.D.

Superintendent

 

Estimadas familias del Distrito Escolar Unificado de Oceanside:

Me gustaría compartir con ustedes algunas actualizaciones importantes después de la reunión extraordinaria de la Junta de Educación de anoche. 

Durante la reunión, el personal del distrito presentó sobre nuestro progreso actual dentro del aprendizaje virtual, revisó los datos de salud locales y estatales, las medidas de salud y seguridad que hemos estado implementando mientras nos preparamos para el regreso de los estudiantes, y nuestros planes y fechas actualizados para traer a los estudiantes de vuelta a las aulas para aprendizaje semipresencial (el modelo híbrido: aprendizaje en persona y a distancia).

Reopening will be contingent upon all safety protocols being in place and case rates remaining low in Oceanside and San Diego County. We are making all decisions based on balancing our commitment to maintaining small cohorts, daily interactions between teachers and peers,  support for social emotional needs, and providing quality instruction. In order to ensure staffing is aligned with student needs and all safety measures are firmly established, the board adjusted our Híbrido in-person return timeline to the following dates:

La reapertura dependerá de tener todos los protocolos de seguridad en su lugar y que la tasa de casos siga baja en Oceanside y el condado de San Diego. Estamos tomando todas las decisiones pensando en nuestro compromiso a mantener grupos pequeños de estudiantes que se quedan juntos, interacciones diarias entre maestros y compañeros, apoyo para necesidades socioemocionales y proveer instrucción de calidad. Con el fin de garantizar que la dotación de personal vaya de la mano con las necesidades de los estudiantes y que tengamos las medidas de seguridad bien establecidas, la junta de educación ajustó las fechas para el regreso a las escuelas en el modelo híbrido a las siguientes fechas:

  • Estudiantes de Educación Especial Preescolar, Discapacidad Moderada/Severa (TK-5o grado) y Apoyo académico, social y emocional “SEAS” (TK-5o grado) - 2 de noviembre, 2020 (Las familias de estos estudiantes recibirán comunicación directa del Depto. de Educación Especial.)

  • Estudiantes de Primaria (TK-5° grado) - 9 de noviembre, 2020

  • Estudiantes de Secundaria Students (6° al 12° grado) - 11 de enero de 2021

Regresar en un modelo híbrido permitirá que los estudiantes permanezcan en grupos pequeños, que las aulas se limpien y desinfecten con más frecuencia y que los estudiantes y personal tengan la oportunidad de hacer la transición al nuevo ambiente de aprendizaje con protocolos de seguridad. Nuestros directores y maestros están trabajando para que la modalidad híbrida sea más fácil para las familias al mantener juntos a los hermanos en el campus.

Hasta las fechas mencionadas arriba, la instrucción virtual continuará como está estructurada ahora mismo. Además, los programas de enriquecimiento extendido de primaria y secundaria (6-12) continuarán. Nos comunicaremos con más familias que expresaron interés y reúnen los requisitos. 

A continuación son los horarios académicos diarios propuestos que se presentaron a la junta de educación, aquí en inglés y español:

Los estudiantes de primaria (TK-5) van a regresar el 9 de noviembre y tendrán clases divididas en grupos A y B. Van a ir a la escuela dos días a la semana y conectarse en línea todos juntos los miércoles. Saldrán temprano de clases con un almuerzo para llevar y se conectarán de manera virtual por la tarde para que el grupo que esté trabajando de forma virtual pueda mantenerse en contacto con su maestro y sus compañeros de estudios todos los días de la semana. 

La instrucción semipresencial para el nivel de educación secundaria (6-12) empezará el 11 de enero al comienzo del semestre de primavera. Dado que los estudiantes en los grados 6-12 están asignados a varias clases y maestros para una variedad de materias y actividades extracurriculares, hay muchos retos en cuanto a poner a estos estudiantes en grupos pequeños que se quedan juntos y al mismo tiempo mantener su horario académico regular. En el modelo híbrido, sus clases se dividirán en Grupos A y B y cada grupo irá a la escuela dos días a la semana.

Tenga en cuenta que para el regreso de nuestros estudiantes al campus, la salud y la seguridad de los estudiantes y el personal siempre serán la primera prioridad. La educación en el campus no comenzará hasta que tengamos equipos y procedimientos listos para nuestros estudiantes.

Como recordatorio, cuando los estudiantes regresen a las escuelas, implementaremos los siguientes protocolos de salud y seguridad: 

  • La señalización indicará el distanciamiento físico, los caminos direccionales y los requisitos de mascarilla

  • Todo el personal y los estudiantes deben usar cubiertas para la cara

  • Equipo de protección personal será proporcionado al personal junto con solución de limpieza, toallas de papel, guantes y pañuelos faciales para las aulas y oficinas

  • Habrá estaciones de higiene y lavado de manos alrededor de los campus para el lavado de manos regular o uso de desinfectante de manos 

  • Se medirá la temperatura, sin contacto, antes de ingresar al campus o abordar el autobús escolar. Los estudiantes con una temperatura de 100 grados o más serán acompañados a la oficina de salud o no se les permitirá ingresar al autobús escolar, y un adulto autorizado se comunicará con los padres o tutores para que regresen a casa

  • Las aulas serán desinfectadas diariamente usando rociadores de desinfectante electrostático tipo mochila seguros. Los autobuses serán desinfectados entre grupos

  • Las pertenencias de los estudiantes se mantendrán separadas y se llevarán a casa para limpiarlas todos los días

  • No se permitirán visitantes a las oficinas de la escuela, excepto con cita previa

  • Los padres o tutores que recojan a un niño temprano de la escuela pueden llamar a la oficina con anticipación para que puedan hacer arreglos

  • Se está instalando plexiglás en las oficinas de recepción

  • Habrá apoyo de limpieza adicional para cada sitio escolar

 

Si desea que sus estudiantes se queden en un ambiente fuera del campus escolar más allá de las fechas establecidas para ellos y aún no ha entregado su notificación de interés en Surfside Academy, favor de de completar la encuesta de interés para el lunes, 5 de octubre, 2020 a las 8:00 de la mañana.

El 19 de octubre, publicaremos un video de seguridad y salud que mostrará lo que los estudiantes y las familias pueden esperar cuando regresemos al campus para la instrucción híbrida en persona. Los padres y tutores que buscan maneras de apoyar las necesidades socioemocionales de sus hijos pueden visitar nuestro sitio web de Recursos sobre el comportamiento y habilidades socioemocionales

Gracias por su continua paciencia y gracia durante este tiempo y todo su arduo trabajo para apoyar a nuestros estudiantes. Nuestro equipo está trabajando arduamente para satisfacer las diversas necesidades de nuestra comunidad y, aunque estamos totalmente de acuerdo en que queremos que todos regresen al campus para recibir instrucción en persona, debemos estar seguros y cautelosos en cómo lo logramos. Estamos muy orgullosos de nuestros estudiantes, personal y familias que han entrado al aprendizaje virtual con ganas y están saliendo adelante en en este ambiente con creatividad, colaboración y forjando una comunidad a distancia. Me impresionan tanto las historias increíbles de éxito como la disposición de seguir trabajando sobre los retos.

Como siempre, puede mantenerse actualizado siguiendo las redes sociales del distrito y la escuela, los sitios web del distrito y la escuela, revisando su correo electrónico, visitando oside.us/fall2020, revisando nuestra presentación a la junta (en español) y la página de preguntas frecuentes.

Atentamente,

Dra. Julie A. Vitale

Superintendente